Datenschutz Sponsoren

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Firmendaten in unserem Verein aufklären. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, erbrachte Leistungen sowie Bilder und Logos.

 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

 

Labertaler Reit-und Fahrverein Mallersdorf-Pfaffenberg e.V., Sparkassenstraße 2, 84066 Mallersdorf-Pfaffenberg, gesetzlich vertreten durch den 1. Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Dr. Christian Augsburger und die 2. Vorständin Frau Sandra Daffner, E-Mail:

 

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

 

Labertaler Reit-und Fahrverein Mallersdorf-Pfaffenberg e.V., Sparkassenstraße 2, 84066 Mallersdorf-Pfaffenberg, Zusatz „an den Datenschutzbeauftragten“ oder datenschutz@labertaler-reit-und-fahrverein.de

 

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten und Firmendaten verarbeitet werden:

 

Die personenbezogenen Daten und Firmendaten (u.a. Bilder) im Zusammenhang mit dem Verein, seinen Veranstaltungen und dem Sponsoring einschließlich der Berichterstattung hierüber werden auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien (u.a. Facebook), auf Flyern für Veranstaltungen sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Medien übermittelt. Ausgewählte Fotos werden benutzt, um eine Vereinschronik zu erstellen. Logos der Sponsoren werden auf der Sponsorentafel am Reitplatz, in sozialen Medien (u.a. Facebook) und der Homepage veröffentlicht. An Großveranstaltungen werden die Sponsoren regelmäßig erwähnt.

 

Die personenbezogenen Daten und Firmendaten werden für die Durchführung des Sponsorings verarbeitet (z.B. Einladung zu Veranstaltungen, Überwachung von Geldeingängen, Zusenden von Spendenquittungen, Dokumentationspflichten, Erwähnung und Würdigung der Sponsoren).

 

Ferner werden personenbezogene Daten und Firmendaten insoweit an Dritte weitergegeben, als dies zur Erstellung von Flyern, Plakaten, Werbebannern und zur Würdigung der Sponsoren erforderlich ist.

 

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Firmendaten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Sponsoringverhältnis.

 

Die Erhebung und Veröffentlichung personenbezogener Daten und Firmendaten erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten/Finanzlage des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten und Firmendaten einschließlich von Bildern/Logos gespeichert und veröffentlicht. Der Verein hat als gemeinnütziger Verein ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zur ordentlichen Buchführung zu verwenden. Die Erstellung einer Vereinschronik zur Dokumentation des Vereinslebens stellt ebenfalls ein berechtigtes Interesse dar.

 

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

 

Die personenbezogenen Daten werden innerhalb des Vereins an die jeweiligen Zuständigen weitergeleitet. Die Zuständigkeiten sind auf der Homepage labertaler-reit-und-fahrverein.de ersichtlich.

 

Außerhalb des Vereins werden sie an die für in Ziffer 3 genannten Zuständigen weitergeleitet.

 

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:

 

Die personenbezogenen Daten und Firmendaten werden für die Dauer des Sponsorings gespeichert.

Mit Beendigung des Sponsorings werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung des Sponsorings und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

 

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Bilder und Logos an denen die betroffene Person oder Firma abgebildet ist.

 

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung des Sponsorings zum Jahresende gelöscht.

 

Bilder und Informationen zu sportlichen Ereignissen (Ergebnisse etc.) werden nur auf ausdrücklichen Wunsch des Betroffenen gelöscht. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Veranstaltungen des Vereins zu Grunde.

 

Sponsorenlisten werden binnen eines Jahres nach Ende des Sponsorings gelöscht.

 

 

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

 

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

 

Die personenbezogenen Daten und Firmendaten werden grundsätzlich im Rahmen des Sponsorverhältnisses, der Veranstaltungen und deren Vor- und Nachbereitung erhoben. Die Daten des Sponsorings ergeben sich aus der ausgefüllten Checkliste, aus in sonstiger Weise übermittelten Daten und öffentlich zugänglichen Daten.

 

Kontakt

Schreiben sie uns eine E-Mail an info@labertaler-reit-und-fahrverein.de an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

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